Copyright: Copyright 1992-2003 Thought Communications, Inc.
Citation: FaxTalk(r) is a registered trademark and FaxTalk Communicator, and FaxTalk CallControl are trademarks of Thought Communications, Incorporated. All Rights Reserved.


Inleiding

Met FaxTalk Communicator kunt u heel gemakkelijk faxen vanaf de computer verzenden. Met behulp van een beknopte en eenvoudige stappenprocedure kunt u een fax verzenden vanuit een Windows-programma, Windows Verkenner of rechtstreeks vanuit FaxTalk Communicator. FaxTalk Communicator maakt gebruik van de multi-taskingmogelijkheden van het besturingssysteem om faxen op de achtergrond te verzenden zodat u ongestoord aan andere taken kunt doorwerken.

FaxTalk Communicator installeert het printerstuurprogramma FaxTalk Communicator. Met dit printerstuurprogramma kunt u faxen vanuit Windows-toepassingen verzenden. U hoeft daarvoor alleen maar de opdracht Afdrukken in de betreffende toepassing te kiezen en naar de printer FaxTalk Communicator af te drukken. Het document wordt vervolgens door de printer FaxTalk Communicator naar een faxindeling geconverteerd en naar de geselecteerde geadresseerden verzonden.

 Verwante onderwerpen


Faxen verzenden vanuit FaxTalk Communicator

U kunt faxen rechtstreeks vanuit de toepassing FaxTalk Communicator of de toepassing CallControl op de systeemwerkbalk van Windows verzenden. Wanneer u de optie Fax verzenden vanuit de toepassing FaxTalk Communicator of CallControl selecteert, verschijnt de wizard Fax of het dialoogvenster Fax verzenden, al naar gelang de standaardinstellingen die u hebt gedefinieerd. Vervolgens kunt u de geadresseerden, het voorblad en andere gegevens opgeven.

Tips

•	U kunt de wizard Fax uitschakelen door de optie Wizard Fax gebruiken bij verzenden van faxen op het tabblad Fax in Programmaconfiguratie uit te schakelen. Als u deze optie hebt uitgeschakeld, wordt door FaxTalk Communicator bij het verzenden van faxen niet de wizard Fax maar het dialoogvenster Fax verzenden gebruikt.


Faxen verzenden vanuit Windows-toepassingen

Een fax vanuit een willekeurige Windows-toepassing verzenden is vrijwel hetzelfde als een document afdrukken. Wanneer u FaxTalk Communicator installeert, wordt een printer met de naam FaxTalk Communicator toegevoegd aan de lijst met printers die onder Windows zijn geïnstalleerd. Als u een document vanuit een Windows-toepassing wilt faxen, hoeft u alleen maar de printer FaxTalk Communicator uit het afdrukmenu van de betreffende toepassing te selecteren en het document af te drukken. Vervolgens worden opties weergegeven waarmee u geadresseerden kunt selecteren, een voorblad kunt toevoegen en de faxverzending kunt plannen. Tot slot wordt het document naar een faxindeling geconverteerd en op de achtergrond verzonden. In de tussentijd kunt u ongestoord aan andere taken verder werken.

Een fax verzenden vanuit een Windows-toepassing:

1.	Selecteer FaxTalk Communicator als de huidige printer in het dialoogvenster Printerinstelling van de Windows-toepassing.

2.	Kies de opdracht Afdrukken. Het dialoogvenster Afdrukken wordt weergegeven. Controleer of de printer FaxTalk Communicator is geselecteerd en klik op de knop OK.

3.	Voer de geadresseerde in, voeg eventueel een voorblad toe en stel de verzendopties in.

Tips

•	De meeste Windows-toepassingen hebben een knop Eigenschappen in het dialoogvenster Afdrukken of een afzonderlijke menuopdracht voor de printerinstelling waarmee u de instellingen voor de printer FaxTalk Communicator kunt wijzigen. De instellingen hebben betrekking op het paginaformaat dat u wilt verzenden, de afdrukstand en de faxresolutie.

•	U kunt faxen zelfs rechtstreeks vanuit Windows Verkenner verzenden. Selecteer in Windows Verkenner het document dat u wilt verzenden en klik met de rechtermuisknop. Selecteer de opdracht Verzenden aan > FaxTalk-geadresseerde. Opties voor de verzending van de fax worden vervolgens door FaxTalk Communicator weergegeven.


Geadresseerden selecteren

Het scherm Geadresseerden selecteren vormt de eerste stap in de stappenprocedure van de wizard Fax. In dit scherm kunt u faxgegevens voor een of meer geadresseerden invoeren. U kunt faxnummers uit de FaxTalk-telefoonlijst selecteren door op de knop Telefoonlijst te klikken.

Wanneer u alle gegevens voor de geadresseerden hebt ingevoerd, klikt u op de knop Volgende om de wizard Fax voort te zetten.

Tips

•	U kunt een dialoogvenster Fax verzenden met geavanceerde opties openen door op Geavanceerde fax te klikken.


Voorbladen selecteren

Het scherm Voorblad selecteren vormt de tweede stap in de stappenprocedure van de wizard Fax. In dit scherm kunt u een voorblad aan de fax toevoegen en een korte memo op het voorblad opgeven.

Wanneer u alle gegevens op het voorblad hebt ingevoerd, klikt u op de knop Volgende om de wizard Fax voort te zetten.


Bestanden als bijlage toevoegen

Het scherm Bestanden als bijlage toevoegen vormt de derde stap in de stappenprocedure van de wizard Fax. In dit scherm kunt u documenten en bestanden toevoegen die u met de fax wilt meesturen.

Wanneer u alle gewenste bestanden als bijlage hebt toegevoegd, klikt u op de knop Volgende om de wizard Fax voort te zetten.


Faxen plannen

Het scherm Fax plannen vormt de vierde en laatste stap in de stappenprocedure van de wizard Fax. In dit scherm geeft u op wanneer en hoe de fax moet worden verzonden. Met de standaardinstelling wordt de fax verzonden onmiddellijk nadat de wizard Fax is afgesloten.

Nadat u hebt opgegeven wanneer u de fax wilt verzenden, klikt u op de knop Verzenden of Voltooien om de fax te verzenden en de wizard Fax af te sluiten.

Note

•	Al naar gelang de verzendoptie die u selecteert, wordt op de knop waarmee u de wizard afsluit ofwel Verzenden ofwel Voltooien weergegeven. Als op de knop Verzenden staat, wordt de fax meteen verzonden. Als op de knop Voltooien staat, is de verzending van de fax voor een later tijdstip gepland.


Faxen verzenden naar meerdere geadresseerden

U kunt een fax aan meerdere personen sturen. Hiervoor hoeft u ze alleen maar aan de Lijst Geadresseerden toe te voegen.

Geadresseerden aan de Lijst Geadresseerden toevoegen:

1.	Voer de gegevens van de gewenste geadresseerde in de velden in of selecteer de geadresseerde in de telefoonlijst.

2.	Klik op de knop Toevoegen zodat de geadresseerde aan de lijst wordt toegevoegd.

3.	Selecteer de geadresseerde en klik op de knop Verwijderen als u een geadresseerde uit de lijst wilt verwijderen.


Opties faxbestand

Met Opties faxbestand kunt u het paginabereik opgeven van het faxdocument dat bij de huidige faxverzending moet worden gevoegd.


Faxen verzenden tijdens een telefoongesprek

Als u een telefoongesprek voert en daarvoor een telefoon gebruikt die in de modem is geïntegreerd, kunt u aan het eind van dat telefoongesprek een fax verzenden.

Een fax verzenden aan het eind van een telefoongesprek:

1.	Klik op de opdracht Fax verzenden in FaxTalk Communicator of CallControl.

2.	Klik op de knop Volgende in het scherm Geadresseerden selecteren in de wizard Fax. (Voer voor deze fax geen gegevens van geadresseerden in.) Aan het eind van de wizard Fax verschijnen opties waarmee u de verzending van de fax kunt plannen. Zorg ervoor dat de optie "'Ik wil deze fax verzenden door handmatig het faxnummer te kiezen" is geselecteerd en klik op de knop Voltooien.

3.	Klik op de knop Plannen als het dialoogvenster Fax verzenden wordt weergegeven en schakel de optie Handmatig kiezen in. Klik op de knop OK om terug te keren naar het dialoogvenster Fax verzenden en klik op de knop Verzenden.

4.	De fax wordt door FaxTalk Communicator gemaakt. Klik op OK wanneer de geadresseerde gereed is om de fax te ontvangen. Instrueer de geadresseerde om de ontvangstfunctie op het ontvangende faxapparaat te starten en klik daarna op OK in het dialoogvenster Handmatig kiezen. U kunt nu ophangen. De fax wordt verzonden.


Documenten in faxindeling opslaan

In het dialoogvenster Fax verzenden kunt u een document uit een andere toepassing afdrukken en in faxindeling opslaan voor gebruik op een later tijdstip. Deze mogelijkheid is heel handig als u regelmatig hetzelfde werkblad of dezelfde reclamebrochure verzendt. U hoeft dan niet telkens de toepassing te starten waarin het werkblad of de brochure is gemaakt om het document af te drukken als u het als fax wilt verzenden.

Een document in faxindeling opslaan:

1.	Open het document in de toepassing waarin het is gemaakt en druk het document af naar de printer FaxTalk Communicator.

2.	Klik in het dialoogvenster Fax verzenden op de knop Archiveren. Klik op de knop Geavanceerde fax om naar het dialoogvenster Fax verzenden over te schakelen als de wizard Fax wordt weergegeven.

3.	Het dialoogvenster Archiveren wordt weergegeven. Voer de gewenste naam voor het faxdocument dat u wilt opslaan in en klik op de knop Opslaan.

4.	Het faxdocument wordt gemaakt en in de map Archiefmap opgeslagen voor gebruik op een later tijdstip.

Tips

•	Faxdocumenten die in de map Archiefmap worden opgeslagen en gearchiveerd, worden weergegeven in het venster Archiefmap van het tabblad Bijlagen in het dialoogvenster Fax verzenden. Hierdoor kunt u opgeslagen faxen heel eenvoudig als bijlage aan een faxverzending toevoegen.


Faxen verzenden

Het dialoogvenster Fax verzenden is ingedeeld in twee hoofdsecties. In het bovenste gedeelte van het dialoogvenster staan velden waarin u gegevens van de geadresseerde kunt invoeren, contactpersonen uit de telefoonlijst kunt selecteren en meerdere geadresseerden aan de fax kunt toevoegen.

Telefoonlijst >>

Hiermee opent u de telefoonlijstsectie van het dialoogvenster Fax verzenden. Wanneer de telefoonlijstsectie is geopend, kunt u contactpersonen uit een telefoonlijst aan de fax toevoegen, nieuwe contactpersonen aan de telefoonlijst toevoegen en gegevens van bestaande contactpersonen wijzigen. Als u nogmaals op deze knop klikt, wordt de telefoonlijstsectie gesloten.

Nieuw

Hiermee maakt u een nieuwe geadresseerde in de lijst Geadresseerden. U kunt gegevens voor de nieuwe geadresseerde invoeren in de velden Faxnummer, Naam en Bedrijf, waarna de geadresseerde in de lijst Geadresseerden wordt weergegeven.

Verwijderen

Hiermee verwijdert u de geadresseerden die op dat moment zijn geselecteerd uit de lijst Geadresseerden.

Bijlagen

Met de knop Bijlagen kunt u andere documenten die op de computer staan als bijlage aan de fax toevoegen.

Plannen

Hiermee geeft u instellingen weer waarmee u opgeeft wanneer en hoe een fax wordt verzonden, hoe een nummer wordt gekozen wanneer een fax wordt verzonden en of er een polling-bewerking moet worden uitgevoerd op het faxapparaat van de ontvanger.

Het onderste gedeelte van het dialoogvenster Fax verzenden bevat voorbladinstellingen waarmee u het voorblad kunt selecteren dat moet worden meegestuurd, rechtstreeks een onderwerp en een memo kunt invoeren en een voorbeeld van het voorblad kunt bekijken voordat de fax wordt verzonden.

Verzend voorblad

Hiermee kunt u een voorblad aan een faxdocument toevoegen of alleen een voorblad met een memo verzenden. U kunt het gewenste voorblad uit de lijst selecteren.

Onderwerp

Hiermee voert u het onderwerp van dit voorblad of deze fax in. De gegevens die u in dit veld invoert, worden in het veld Onderwerp op het voorblad weergegeven.

Memo

Indien gewenst, kunt u een memo invoeren die in de memosectie van het voorblad wordt weergegeven.

 Verwante onderwerpen


Voorbladopties wijzigen

U kunt handmatig de gegevens invoeren die in de velden Van en Terugbelnummer op het voorblad worden weergegeven of de standaardgegevens overschrijven die u hebt ingevoerd op het tabblad Gebruiker in Programmaconfiguratie.

De voorbladopties wijzigen:

1.	Klik in het dialoogvenster Fax verzenden op de knop Opties in de voorbladsectie.

2.	Voer de gegevens in de velden Van en Terugbelnummer in.

3.	Klik op de knop OK om de wijzigingen in de fax op te slaan.

Opmerking

•	De wijzigingen die u aanbrengt in het dialoogvenster Voorbladopties, hebben alleen betrekking op deze faxverzending. Als u de standaardinstellingen in de velden Van en Terugbelnummer wilt wijzigen, gaat u naar het tabblad Gebruiker in Programmaconfiguratie.


Geadresseerden aan een telefoonlijst toevoegen

U kunt een contactpersoon rechtstreeks vanuit het dialoogvenster Fax verzenden aan de telefoonlijst toevoegen.

Een contactpersoon rechtstreeks vanuit het dialoogvenster Fax verzenden aan de telefoonlijst toevoegen:

1.	Klik op de knop Telefoonlijst>> om de telefoonlijstsectie weer te geven.

2.	Klik op de knop Toevoegen aan telefoonlijst.

3.	Het dialoogvenster Nieuwe contactpersoon wordt weergegeven. Als er gegevens in de velden Faxnummer, Naam of Bedrijf zijn ingevoerd, worden deze automatisch in het dialoogvenster Nieuwe contactpersoon ingevoerd.

4.	Voer eventueel aanvullende gegevens in en klik op de knop OK.


Geadresseerden uit een telefoonlijst selecteren

Met enkele muisklikken kunt u een fax aan honderden contactpersonen sturen. In het dialoogvenster Fax verzenden worden de contactpersonen en groepen uit de huidige telefoonlijst weergegeven. Als u de telefoonlijst wilt weergeven, klikt u op de knop Telefoonlijst>>. Het dialoogvenster Fax verzenden wordt uitgebreid zodat ook de telefoonlijstsectie wordt weergegeven.

Contactpersonen aan een fax toevoegen:

1.	Klik op de knop Telefoonlijst>> om de telefoonlijstsectie weer te geven.

2.	Dubbelklik op de contactpersonen in de telefoonlijst.


Bestandsopties

Met Opties faxbestand kunt u opgeven of u de bijlage als een fax- of gegevensbestand wilt verzenden..

Bestand verzenden als

Hiermee geeft u op of het document als fax of gegevensbestand met BFT (Binary File Transfer) moet worden verzonden. Als u Fax in de vervolgkeuzelijst Bestand verzenden als selecteert, kunt u de faxresolutie, de afdrukstand en het paginaformaat van het geselecteerde bestand wijzigen.

Paginaformaat

Hiermee bepaalt u het paginaformaat van het document dat moet worden geconverteerd.

Resolutie

Hiermee bepaalt u de resolutie van het document dat moet worden geconverteerd. De beschikbare opties zijn 200 x 200 dpi (Hoog) en 200 x 100 dpi (Standaard).

Afdrukstand

Hiermee bepaalt u de afdrukstand van het document dat moet worden geconverteerd. De beschikbare opties zijn Staand (hoog) en Liggend (breed).


Bestanden als bijlage aan een fax toevoegen

In de dialoogvenster Bestanden als bijlage toevoegen kunt u documenten en bestanden aan een faxverzending toevoegen.

Zoek in:

Hier worden de mappen en bestanden op de geselecteerde locatie weergegeven. Als u een bestand of map zoekt, kunt u in de lijst de hiërarchie van mappen bekijken.

Bestandsnaam:

In dit veld kunt u rechtstreeks de bestandsnaam van het bestand invoeren dat u aan de faxverzending wilt toevoegen.

Bestandstypen:

Hier selecteert u het bestandstype dat in de lijst Zoek in moet worden weergegeven.

Toevoegen

Hiermee voegt u geselecteerde bestanden toe aan de lijst Bijgevoegde bestanden die in de faxverzending moeten worden opgenomen.

Openen

Hiermee opent u het geselecteerde bestand in de toepassing die bij het bestandstype hoort.

Scannen

Met de knop Scannen kunt u gescande documenten aan een faxverzending toevoegen met gebruikmaking van een met TWAIN compatibele scanner. Klik op de knop Scannen om de TWAIN-scannersoftware te starten. Zodra het document is gescand, wordt de pagina weergegeven in de lijst Bijgevoegde bestanden.

Opties

Hiermee kunt u de bestandsopties instellen voor het bestand dat op dat moment in de lijst Bijgevoegde bestanden is geselecteerd. De opties zijn afhankelijk van het betreffende bestandstype.

Verwijderen

Hiermee verwijdert u de geselecteerde bestanden uit de lijst Bijgevoegde bestanden.

 Verwante onderwerpen


Eigenschappen planning instellen

In het dialoogvenster Eigenschappen planning geeft u op wanneer en hoe een fax moet worden verzonden.

Fax plannen

Hier kunt u de specifieke instellingen voor de faxverzending selecteren. De opties zijn:

Fax onmiddellijk verzenden	Hiermee wordt de fax verzonden zodra u op de knop Verzenden in het dialoogvenster Fax verzenden hebt geklikt.
De faxverzending plannen voor	Hiermee kunt u een bepaald tijdstip en/of een bepaalde datum selecteren waarop de fax moet worden verzonden.
Fax in wachtstand plaatsen	Hiermee wordt de fax in het Postvak UIT geplaatst. De fax wordt pas verzonden als u de fax uit de wachtstand haalt.
Faxnummer handmatig kiezen	Hiermee wordt de fax gereedgemaakt voor verzending en wordt de gebruiker gevraagd het faxnummer te kiezen met een telefoon die op de modem is aangesloten. Wanneer de ontvangende faxapparatuur reageert, klikt u op de knop OK. De fax wordt dan verzonden.

Kiezen

Kiezen als interlokaal gesprek	Hiermee geeft u op dat het nummer als interlokaal gesprek moet worden gekozen.
Windows-gegevens over bellocatie negeren	Hiermee geeft u op dat Windows-kieseigenschappen niet moeten worden gebruikt voor de verzending van faxen. Als deze optie is ingeschakeld, wordt het nummer precies zo gekozen als het in het dialoogvenster Fax verzenden is ingevoerd.

Polling-bewerking uitvoeren op faxapparaat geadresseerde

Hiermee kunt u een polling-bewerking uitvoeren op een faxapparaat om te kijken of er beschikbare documenten zijn. Met polling kunt u een faxapparaat bellen en documenten ontvangen die de eigenaar van het faxapparaat voor polling heeft gereedgezet.


Windows-gegevens over bellocatie negeren bij faxverzending

FaxTalk Communicator maakt voor het kiezen van nummers gebruik van de Windows-gegevens over de bellocatie. U kunt in FaxTalk Communicator opgeven dat de Windows-kieseigenschappen bij faxverzending moeten worden genegeerd.

De Windows-kieseigenschappen negeren:

1.	Klik in het dialoogvenster Fax verzenden op de knop Plannen.

2.	Schakel de optie Windows-gegevens over bellocatie negeren in.

3.	Klik op de knop OK om terug te keren naar het dialoogvenster Fax verzenden.


Faxen verzenden met de wizard Fax

Misschien werkt u liever met de wizard Fax als u nog niet vertrouwd bent met faxen vanaf de computer. Met de wizard Fax wordt het verzenden van faxen kinderspel. De wizard verdeelt de procedure waarmee u een fax verzendt in vier eenvoudige stappen. De vier stappen zijn: Geadresseerden selecteren, een voorblad selecteren, bestanden als bijlage toevoegen en de verzending van de fax plannen.

Als de optie Wizard Fax gebruiken bij verzenden van faxen op het tabblad Fax van Configuratiebeheer is ingeschakeld, wordt de wizard Fax weergegeven telkens wanneer u naar de printer FaxTalk 4.0 afdrukt of vanuit FaxTalk Communicator of CallControl op Fax verzenden klikt.

Tips

•	U kunt het gebruik van de wizard Fax uitschakelen door de optie Wizard Fax gebruiken bij verzenden van faxen op het tabblad Fax in Configuratiebeheer uit te schakelen. Als u deze optie hebt uitgeschakeld, wordt door FaxTalk Communicator bij het verzenden van faxen niet de wizard Fax maar het dialoogvenster Fax verzenden gebruikt

 Verwante onderwerpen


Faxen verzenden met de functie Fax verzenden

Het dialoogvenster Fax verzenden voorziet in een snelle en krachtige methode voor het verzenden van faxen. In het dialoogvenster Fax verzenden hebt u rechtstreekse toegang tot gegevens van geadresseerden en voorbladen, evenals geavanceerde opties voor bijlagen en voor de planning die u niet terugvindt in de wizard Fax.

Tips

•	U kunt vanuit de wizard Fax overschakelen naar het dialoogvenster Fax verzenden door op de knop Geavanceerde fax te klikken in het scherm Geadresseerden selecteren van de wizard Fax.

•	U kunt het dialoogvenster Fax verzenden standaard voor alle faxen gebruiken door de optie Wizard Fax gebruiken bij verzenden van faxen op het tabblad Fax van Configuratiebeheer uit te schakelen.

 Verwante onderwerpen


Voorbladopties

In de velden Van en Terugbelnummer op het voorblad worden gegevens weergegeven die zijn ingevoerd op het tabblad Gebruiker in Programmaconfiguratie. U kunt de standaardgegevens overschrijven of handmatig de gegevens invoeren die hier worden weergegeven.


Andere documenten bij een fax voegen

In het dialoogvenster Fax verzenden kunt u aanvullende documenten aan een fax toevoegen.

Aanvullende documenten toevoegen:

1.	Klik in het dialoogvenster Fax verzenden op de knop Bijlagen.

2.	Selecteer in de lijst Zoek in de map waarin de documenten staan.

3.	Selecteer de documenten en klik op de knop Toevoegen.

4.	De documenten worden nu weergegeven in de lijst Bijgevoegde bestanden.

5.	Klik op de knop OK om terug te keren naar het dialoogvenster Fax verzenden.


Voorbladen verzenden

Op een voorblad staan de afzender, de locatie vanwaaruit de fax is verzonden en de geadresseerde. Het voorblad geeft ook het aantal pagina's aan waaruit de fax bestaat en het bevat een klein memogebied waarin een korte notitie kan worden gemaakt.

Een voorblad bij een fax voegen:

1.	Schakel in het dialoogvenster Fax verzenden het selectievakje Verzend voorblad in en selecteer het gewenste voorblad in de lijst.

2.	Voer het onderwerp in het veld Onderwerp in.

3.	Voer eventueel een korte tekst in die als memo op het voorblad moet worden weergegeven.

4.	Klik op de knop Voorbeeld als u een voorbeeld van de fax wilt bekijken. De gegevens van de geadresseerde worden niet in het voorbeeld weergegeven. Deze worden pas bij de verzending toegevoegd.


Faxen plannen

U kunt in FaxTalk Communicator met de opties Eigenschappen planning in het dialoogvenster Fax verzenden opgeven wanneer en hoe een fax moet worden verzonden.

De planningsgegevens van een fax wijzigen:

1.	Klik in het dialoogvenster Fax verzenden op de knop Plannen.

2.	Selecteer in de sectie Fax plannen de gewenste planning.

3.	Klik op de knop OK om terug te keren naar het dialoogvenster Fax verzenden.


Polling-bewerkingen op een faxapparaat uitvoeren

U kunt in FaxTalk Communicator een polling-bewerking op een faxapparaat uitvoeren om te kijken of er documenten beschikbaar zijn. Met polling kunt u een faxapparaat bellen en documenten ontvangen die de eigenaar van het faxapparaat voor polling heeft gereedgezet.

Een polling-bewerking op een faxapparaat uitvoeren:

1.	Klik in het dialoogvenster Fax verzenden op de knop Plannen.

2.	Schakel de optie Polling-bewerking uitvoeren op faxapparaat geadresseerde in.

3.	Klik op de knop OK om terug te keren naar het dialoogvenster Fax verzenden.


Off line werken

Als u met FaxTalk Communicator op een laptop-computer werkt, kunt u van de map Postvak UIT een off line map maken. Faxen worden dan pas verzonden wanneer de optie Off line werken wordt uitgeschakeld. De optie Off line werken is handig als u op een laptop-computer werkt die niet op een telefoonlijn is aangesloten. U kunt instellen dat de map Postvak UIT off line is en opgeven dat faxen in het Postvak UIT moeten worden verzonden wanneer u zich op een locatie bevindt waar u van een telefoonaansluiting gebruik kunt maken.

Instellen dat het Postvak UIT off line is:

1.	Open het Postvak UIT vanuit FaxTalk Communicator.

2.	Selecteer de opdracht Off line werken in het menu Bestand.

3.	Verzend de faxen. De faxen blijven in het Postvak UIT staan totdat de optie Off line werken wordt uitgeschakeld.

Tips

•	De optie Off line werken staat ook in het snelmenu van CallControl. Selecteer de opdracht Off line werken in dit snelmenu.


Faxnummers kiezen als interlokaal gesprek

Hiermee kunt u in FaxTalk Communicator opgeven dat een faxnummer als interlokaal gesprek moet worden gekozen, ongeacht het netnummer.

Een faxnummer kiezen als interlokaal gesprek:

1.	Klik in het dialoogvenster Fax verzenden op de knop Plannen.

2.	Schakel de optie Windows-gegevens over bellocatie negeren in.

3.	Klik op de knop OK om terug te keren naar het dialoogvenster Fax verzenden.


Voorbladlogo's maken

FaxTalk Communicator bevat meerdere voorbladlogo's die u kunt gebruiken bij het verzenden van faxen. U kunt natuurlijk ook uw eigen voorbladlogo maken met een grafisch programma zoals Windows Paint.

Houd de volgende richtlijnen aan bij het maken van een logo voor een voorblad:

1.	Vermijd kleurverlopen, opvulkleuren of grijstinten in het logo. Deze patronen vertragen de verzending.

2.	Houd voor het ontwerp een resolutie van 200 x 200 dpi aan.

3.	Maak het logo niet groter dan 1675 pixels breed en 600 pixels hoog.

4.	Laat boven het logo ongeveer 8 mm vrij voor de koptekst.

5.	Gebruik alleen monochrome (2-kleuren) afbeeldingen en overschrijd niet de hierboven genoemde limieten voor afmeting en resolutie.

Als u een logo hebt gemaakt, slaat u dit als bitmap (.bmp) op in de submap Gebruiker in de map waarin u FaxTalk Communicator hebt geïnstalleerd. Wanneer u een fax verzendt, kunt u het nieuwe logo selecteren door op het pictogram Bestandsmap rechts van de voorbladlijst te klikken. Er wordt dan een dialoogvenster geopend waarin u het logobestand kunt selecteren.


Gegevensbestanden verzenden met BFT (Binary File Transfer)

U kunt in FaxTalk Communicator gegevensbestanden verzenden met het standaardprotocol ITU/TSS T.434 Binary File Transfer.

Een bestand als gegevensbestand verzenden met BFT (Binary File Transfer):

1.	Klik in het dialoogvenster Fax verzenden op de knop Bijlagen.

2.	Selecteer in de lijst Zoek in de map waarin de gegevensbestanden staan.

3.	Selecteer de gegevensbestanden en klik op de knop Toevoegen.

4.	De gegevensbestanden worden nu weergegeven in de lijst Bijgevoegde bestanden.

5.	Selecteer elk gegevensbestand in de lijst Bijgevoegde bestanden en klik op de knop Opties.

6.	Selecteer in de lijst Bestand verzenden als de optie Gegevensbestand.

7.	Klik op de knop OK om terug te keren naar het dialoogvenster Bestanden als bijlage toevoegen.


Eigenschappen verzending

In het dialoogvenster Eigenschappen verzending worden de huidige eigenschappen van de geplande fax weergegeven. U kunt de eigenschappen wijzigen en op de knop Verzenden klikken om de fax met de nieuwe eigenschappen te verzenden.


Eigenschappen contactpersoon

In het dialoogvenster Eigenschappen contactpersoon kunt u de eigenschappen van een bestaande contactpersoon in de telefoonlijst bewerken. U kunt gegevens toevoegen of wijzigen en de bijgewerkte gegevens opslaan door op de knop OK te klikken.


Eigenschappen groep

In het dialoogvenster Eigenschappen groep kunt u de eigenschappen van een bestaande groep in de telefoonlijst bewerken. U kunt afzonderlijke groepsleden aan de geselecteerde groep toevoegen of hieruit verwijderen.

Contactpersonen aan een groep toevoegen:

1.	Selecteer de contactpersonen in de lijst Contactpersonen.

2.	Klik op de knop Toevoegen.

3.	De contactpersonen worden aan de lijst Groepsleden toegevoegd.

Contactpersonen verwijderen:

1.	Selecteer de contactpersonen in de lijst Groepsleden.

2.	Klik op de knop Verwijderen.

3.	De contactpersonen worden uit de lijst Groepsleden verwijderd.

Klik op de knop OK om de wijzigingen op te slaan als u alle gewenste wijzigingen hebt aangebracht.


Nieuwe contactpersoon

Voer de gegevens voor de contactpersoon in, met inbegrip van de naam, de bedrijfsnaam, het fax- en telefoonnummer, en eventueel commentaar. De gegevens voor een contactpersoon kunnen alleen in de telefoonlijst worden opgeslagen als het veld Voornaam is ingevuld.


Nieuwe groep

U kunt contactpersonen die regelmatig dezelfde faxen ontvangen in een groep plaatsen. Vervolgens hoeft u alleen maar deze groep te selecteren als u een fax naar al die contactpersonen wilt sturen.

Een groep maken:

1.	Voer een naam voor de groep in het veld Groepsnaam in.

2.	Selecteer contactpersonen die u aan de groep wilt toevoegen in de lijst Personen in de telefoonlijst.

3.	Klik op de knop Toevoegen om de geselecteerde contactpersonen aan de lijst Groepsleden toe te voegen.

4.	Klik op OK om de groep op te slaan.